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       一、企業標準備案程序

  (一)執法依據

  《中華人民共和國標準化法》、《XX省標準化管理辦法》

  (二)受理范圍

  凡在本區域內從事生產并用于銷售的產品在尚無國家標準、行業標準或地方標準的情況下,應由企業制定相應的企業標準,作為企業組織生產和判定產品質量的依據。企業標準須報當地政府標準化行政主管部門備案。

  (三)企業標準備案手續

  1.企業標準應在標準批準發布后30日內,按企業隸屬關系到當地質量技術監督局備案。市屬和開發區企業到XX市質量技術監督局標準化科備案。委托加工企業,由委托方到當地質量技術監督局辦理備案手續。

  2.企業標準備案時,應提供以下材料:

  (1)標準文本;(2)編制說明;(3)備案表;(4)審定紀要;(5)審定人員名單;(6)有效的營業執照或登記證書復印件(*);組織機構代碼證書復印件及電子副本。

  上述材料1-5項一式兩份。
 

企業標準備案
 

  3.提交材料的要求

  (1)標準文本

  企業標準文本格式應符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002規定要求。標準文本格式包括:標準封面、前言、

  首頁、中間頁和末頁。其中封面右上角Q/**中的**為各縣市區局、集團公司、總公司的代號。

  企業標準編號按下述規定執行。

  Q/ ** *** *** - ****

  ① ② ③ ④ ⑤

  各編號對應代號說明如下:

  ① 企業標準代號;

  ② 企業隸屬行政區域代號(二位);

  ③ 企業代號(三位);

  ④ 順序號(三位);

  ⑤ 年代號(四位)。

  各編號注釋如下:

  1)企業標準代號Q/代表企業制定、批準、發布的企業標準。

  2)企業隸屬行政區域代號是用縣(市)、區名稱或工業局、總公司名稱的二位漢語拼音字頭表示。

  3)企業代號由企業定,一般用企業名稱的漢語拼音字頭或英文縮寫的三個字母表示。如金吉利制衣有限公司代號是JJL。

  4)順序號是企業自己制定的企業標準號,用三位阿拉伯數字表示。如:001。

  5)年代號為標準發布的年代,用四位數表示。如2005。

  (2)編制說明

  企業標準編制說明一般包括以下內容:

  1)任務來源,制訂該標準的目的和意義,工作簡要過程。其中包括:調研、試驗、驗證、起草過程等。

  2)采用和借鑒國內外標準資料的情況,包括國內外標準水平分析。

  3)標準主要內容的解釋,修訂標準時應有新舊內容的對比,同時還要寫出修訂的理由。

  4)貫徹該標準的措施、要求、建議。

  5)技術經濟效果分析及其他應說明的問題。

  (3)備案表

  企業標準備案前,企業須填寫《XX縣市企業標準備案表》,《XX縣市企業標準備案表》由企業法人代表或其授權的企業主管領導審批同意,加蓋企業公章。

  (4)審定紀要

  企業標準審定紀要一般包括以下內容:

  1)企業標準審定會時間、地點、參會人員、主持人等。

  2)討論中重大問題的一致修改意見,一般問題的原則修改意見。

  3)對標準起草單位的要求,如修改進度、修改方法以及修改后是否需要再進行審定。

  4)審定結論性意見,即完全通過,還是基本通過,還是沒通過。

  (5)審定人員名單

  企業標準審定會由企業組織,審定人員要求大專以上學歷,有一定專業知識。審定人員可以是本單位的技術人員,也可外聘專家,總人數不得少于5人。審定人員應在審定人員名單上簽字。

  4.受理機關應在十個工作日內對企業提供的材料進行復核,符合《XX省企業標準備案規定》的企業標準即予以備案,并在《XX市企業標準備案表》和企業標準文本封面上加蓋備案專用章。不符合《湖北省企業標準備案規定》的,退還企業并一次性書面告之理由。[Page]

  (四)企業標準的修改和復審

  1.經備案的企業標準如有修改或補充的,應由企業填寫《企業標準修改通知單》一式三份,到原備案機關辦理修改或補充手續。備案部門應在原備案的標準文本上注明修改日期。已采用國際標準的,修改時不得降低其標準水平。

  2.企業標準應定期復審,復審周期不得超三年。當新的國家標準、行業標準或地方標準發布時,企業標準必須及時復審。企業標準復審時,應由企業填寫《企業標準復審結果通知單》一式三份,到原備案機關辦理確認繼續有效或廢止手續。經復審,被確認有效的企業標準,備案機關應在原備案的標準文本上蓋章注明確認日期。確認后的企業標準,原標準編號繼續有效。經復審,被認為需要重新修訂的企業標準,應予以廢止。廢止的企業標準,由備案機關加蓋標準注銷印章。重新修訂的企業標準,應到備案機關重新辦理備案手續。

  所有的資料都按要求完成以后,質量技術監督局會給你一個備案的回執,拿到回執以后4-7個工作日就可以拿到證書!

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